Incontro promozionale con l’Ambasciata d’Italia a Copenhagen

Promozione territorio
Cliente Regione Calabria
Categoria Promozione territorio
Anno 2023

L’organizzazione ha curato la pianificazione e il coordinamento di tutte le attività previste per il progetto di promozione della Regione Calabria realizzato a Copenaghen in occasione della celebrazione della Festa della Repubblica Italiana presso l’Ambasciata d’Italia in Danimarca. Sono stati gestiti i trasferimenti della delegazione, i servizi di ospitalità, gli allestimenti e l’accoglienza, oltre all’organizzazione degli eventi istituzionali presso l’Istituto Italiano di Cultura. Il programma ha previsto una visita guidata della città, un’apericena di rappresentanza con degustazione di eccellenze enogastronomiche calabresi, incontri istituzionali e sessioni B2B tra operatori italiani e danesi. L’organizzazione ha inoltre curato la produzione e la spedizione dei materiali promozionali, il servizio di interpretariato, la documentazione fotografica e audiovisiva e il coordinamento delle attività di comunicazione, garantendo il corretto svolgimento dell’intero progetto.

L’iniziativa ha promosso l’immagine della Calabria in un contesto internazionale di elevato profilo, valorizzando le eccellenze turistiche, culturali ed enogastronomiche del territorio e favorendo il dialogo tra istituzioni, stakeholder e operatori economici. La partecipazione di circa 300 ospiti agli eventi di rappresentanza e gli incontri di networking hanno contribuito a rafforzare le relazioni internazionali e ad ampliare le opportunità di collaborazione, consolidando la visibilità della Regione Calabria e delle sue attività di promozione territoriale.

Risultati ottenuti

L’iniziativa ha promosso l’immagine della Calabria in un contesto internazionale di prestigio, valorizzando le eccellenze turistiche, culturali ed enogastronomiche del territorio presso istituzioni, operatori economici e stakeholder stranieri. La partecipazione di circa 300 ospiti e la realizzazione di incontri istituzionali e attività di networking hanno favorito nuove opportunità di collaborazione e rafforzato la visibilità della Regione Calabria nei percorsi di promozione internazionale.

Attività svolte

  • Coordinamento generale delle attività organizzative e logistiche del progetto internazionale
  • Gestione dei trasferimenti e dei servizi di ospitalità della delegazione partecipante
  • Organizzazione degli eventi istituzionali presso l’Ambasciata d’Italia e l’Istituto Italiano di Cultura
  • Pianificazione dell’accoglienza degli ospiti e gestione degli aspetti operativi delle iniziative
  • Organizzazione di momenti di networking e incontri B2B tra operatori italiani e danesi
  • Gestione dell’apericena di rappresentanza con valorizzazione delle eccellenze enogastronomiche calabresi
  • Coordinamento della visita guidata e delle attività dedicate alla promozione culturale del territorio
  • Produzione, gestione e spedizione dei materiali promozionali istituzionali
  • Organizzazione del servizio di interpretariato e supporto alle attività di comunicazione
  • Realizzazione della documentazione fotografica e audiovisiva dell’iniziativa
  • Coordinamento generale dei fornitori e supervisione delle attività operative