IX Seminario Nazionale dei FLAG

Eventi istituzionali
Cliente Regione Calabria
Categoria Eventi istituzionali
Anno 2022

L’evento è stato sviluppato e gestito in tutte le sue fasi, pianificazione e organizzazione completa curando ogni fase dell’evento dall’arrivo dei partecipanti alla conclusione delle attività. Sono stati gestiti i trasporti, le sale conferenze sono state allestite con attenzione, garantendo un’organizzazione funzionale del tavolo dei relatori e dei servizi audiovisivi, mentre il personale dedicato ha assicurato accoglienza e supporto continuo. Il seminario ha incluso momenti di networking, coffee break, brunch e una cena show cooking a base di prodotti locali, arricchita da spettacoli culturali e visite guidate al patrimonio locale. Materiali informativi, kit congressuali e gadget personalizzati hanno accompagnato i partecipanti, supportando la comunicazione istituzionale e valorizzando le attività del Dipartimento. La copertura fotografica, audiovisiva e mediatica ha documentato l’intero evento, mentre le conferenze stampa e le attività di ufficio stampa hanno assicurato la massima visibilità.

Il progetto ha promosso in modo efficace le attività del Dipartimento Agricoltura, Risorse Agroalimentari e Forestazione della Regione Calabria, favorendo il coinvolgimento degli operatori del settore, delle comunità locali e degli stakeholder, e consolidando la diffusione di buone pratiche e la visibilità delle iniziative istituzionali.

Risultati ottenuti

Il seminario ha riunito i FLAG di tutta Italia in Calabria, favorendo lo scambio di buone pratiche e il rafforzamento della governance della pesca costiera a livello nazionale.

Attività svolte

  • Coordinamento generale e segreteria organizzativa
  • Accoglienza dei partecipanti
  • Allestimento della sala conferenza
  • Gestione dei relatori e degli speaker
  • Organizzazione della conferenza stampa e attività di ufficio stampa per tutta la durata del seminario.
  • Servizio hostess e guide turistiche per visite culturali e tecniche
  • Gestione del materiale promozionale e dei gadget
  • Organizzazione di spettacoli e intrattenimento culturale
  • Documentazione fotografica e audiovisiva dell’evento.